01 Yasal KVKK & GDPR

Gizlilik Politikası

Sitemizde, müşteri portalımızda ve hizmetlerimizde verilerinizi nasıl topladığımız, neden topladığımız, ne kadar sakladığımız ve kiminle paylaştığımız. Sade dilde.

TL;DR

30 saniyelik özet

Topladığımız

Bize verdikleriniz ve hizmetin gerektirdiği teknik kayıtlar. Reklam veya analitik izleyici kullanmıyoruz.

Amaç

Hizmeti sunmak, faturalamak, hesabınızı korumak ve sizinle iletişim kurmak. Reklam değil.

Saklama süresi

Faturalar 10 yıl (kanun gereği), form mesajları 2 yıl, diğerleri amaç ortadan kalkana kadar.

Paylaşım

Yalnızca hizmeti sağlamamıza yardım eden sağlayıcılarla. Satılmaz, kiralanmaz.

Konum

Ödeme, e-posta, alan adı ve bot koruması gibi bazı sağlayıcılar yurt dışındadır; güvenceler §6'da.

Haklarınız

Erişim, düzeltme, silme, itiraz — 30 gün içinde yanıtlarız.

01

Veri sorumlusu

simurgh.media markası altında iki şirket hizmet verir: Türkiye'de Simurgh Medya Yazılım Ticaret Ltd. Şti. ve ABD'de SIMURGH MEDIA, LLC. İnternet sitemiz ve ortak müşteri portalımız bakımından veri sorumlusu Türk şirketidir; satın aldığınız bir hizmete ilişkin verileriniz bakımından ise siparişinizde veya faturanızda adı geçen şirket veri sorumlusudur. Barındırdığınız sitelerdeki ve bize işlenmek üzere verdiğiniz projelerdeki kişisel veriler bakımından siz veri sorumlusu, biz veri işleyeniz.

Unvan
Simurgh Medya Yazılım Ticaret Ltd. Şti.
Adres
Atatürk Mah. Ertuğrul Gazi Sk. A Blok No: 2E Kat: 21 D: 331, 34758 · Ataşehir / İstanbul
Vergi / MERSİS
Kozyatağı V.D. · 7700972620 · MERSİS [MERSİS No]
Telefon
+90 555 085 01 24
ABD şirketi
SIMURGH MEDIA, LLC · Delaware · EIN 38-4335560 · 1111B S Governors Ave STE #23849, Dover, DE 19904 US
E-posta
[email protected]
Veri Koruma Sorumlusu (DPO)
[email protected]
02

Hangi kişisel verileri topluyoruz

Yalnızca bize verdiğiniz verileri ve hizmeti sağlamak, hesabınızı korumak için gereken teknik verileri işliyoruz. Reklam profili çıkarmıyoruz.

2.1 Sizin verdiğiniz veriler

  • Kimlik ve iletişim: ad, soyad, unvan/pozisyon, e-posta, telefon, adres
  • Şirket ve fatura: şirket adı, vergi dairesi ve numarası, fatura adresi; şahıs faturalarında vergi mevzuatının gerektirdiği hâllerde T.C. kimlik no
  • Talep formları: proje talep formunda şirket, rol, ilgi alanı, bütçe ve zaman planı; bülten için e-posta adresi
  • Mesaj içeriği: formlarda, e-postalarda ve destek taleplerinde yazdıklarınız
  • Portal hesabı: giriş e-postası, şifre (yalnızca özeti/hash tutulur), iki adımlı doğrulama anahtarı ve kurtarma kodları, hesap kullanıcıları ve rolleri
  • Ödeme: kart bilgileri doğrudan ödeme kuruluşuna (ABD şirketi için Stripe, Türk şirketi için iyzico) girilir; biz yalnızca referansı (token), kart markasını, son 4 haneyi ve son kullanma tarihini görürüz. Havale/EFT ödemelerinde dekont ve iade için IBAN
  • Alan adı: kayıt sahibi ve iletişim kişisi bilgileri (ad, kurum, adres, e-posta, telefon), ad sunucuları
  • Barındırma ve projeler: barındırma hesabınızdaki dosyalar, veritabanları ve e-postalar; projelerde bize ilettiğiniz veriler (bunlar bakımından veri işleyeniz)

2.2 Otomatik toplanan teknik veriler

  • Sunucu kayıtları: IP adresi, tarayıcı, istek zamanı ve hata kayıtları
  • Portal güvenlik kayıtları: giriş, çıkış, şifre ve kart işlemleri gibi işlemlerin zamanı, IP adresi ve tarayıcı bilgisi
  • Çerezler: oturum ve form güvenliği için zorunlu çerezler (detay §8)
  • Bot koruması: form ve giriş sayfalarında Cloudflare Turnstile'ın kullandığı tarayıcı ve cihaz sinyalleri
  • Lisans etkinleştirme: smApp kurulumlarının lisans doğrulamasında gönderdiği alan adı, kurulum kimliği, sürüm ve IP adresi
Talep etmediğimiz veriler: sağlık, din, siyasi düşünce, biyometrik veri gibi özel nitelikli verileri istemiyoruz; lütfen formlara ve destek taleplerine yazmayın.
03

İşleme amacı ve hukuki dayanak

Her veriyi belirli bir amaçla ve uygun bir hukuki dayanakla işliyoruz (KVKK md. 5–6; AB/AEA'daki kişiler için GDPR md. 6).

AmaçVeriDayanak (KVKK / GDPR)Süre
İletişim ve proje taleplerine yanıtAd, e-posta, şirket, mesajSözleşme öncesi adımlar / meşru menfaat2 yıl
Teklif ve sözleşmeŞirket, yetkili, iletişimSözleşmenin kurulması ve ifasıSözleşme + 10 yıl
Portal hesabı ve oturum açmaE-posta, şifre özeti, iki adımlı doğrulamaSözleşmenin ifasıHesap açık olduğu sürece
"simurgh ile giriş" (OpenID Connect)Ad, e-posta (onay ekranında gösterilenler)Sözleşmenin ifası (sizin onayınızla)Uygulama erişimini kaldırana kadar
Faturalama, tahsilat ve otomatik yenilemeFatura bilgileri, kart referansı, ödeme kayıtlarıSözleşmenin ifası / hukuki yükümlülük10 yıl (TTK, VUK)
Alan adı tescili ve WHOIS/RDAPKayıt sahibi ve iletişim bilgileriSözleşmenin ifası / ICANN kurallarıTescil süresi + en fazla 2 yıl
Barındırma ve kötüye kullanımın önlenmesiHesap bilgileri, trafik kayıtlarıSözleşme / 5651 sayılı KanunTrafik bilgisi 1–2 yıl
smApp lisans doğrulamaAlan adı, kurulum kimliği, sürüm, IPSözleşmenin ifasıLisans süresi + 1 yıl
Güvenlik, bot ve dolandırıcılık önlemeIP, oturum, işlem kayıtları, Turnstile sinyaliMeşru menfaat[2 yıl]
Bülten (isteğe bağlı)E-postaAçık rızaRıza geri alınana kadar
Kariyer başvurusuÖzgeçmiş, iletişimSözleşme öncesi adımlar / açık rıza1 yıl
04

Saklama süreleri

Verilerinizi amacın gerektirdiği ve kanunun öngördüğü süre kadar saklarız. Ayrıntılı saklama tablosu KVKK Aydınlatma Metni'nin VIII. bölümündedir.

Süre dolduğunda veriler periyodik imha kapsamında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yedeklerde kalan kopyalar yedeğin saklama döngüsü sonunda kendiliğinden silinir. Fatura ve muhasebe kayıtları, hesabınızı kapatsanız bile kanuni süre boyunca saklanır.

05

Veriyi paylaştığımız taraflar (alt işleyenler)

Veriyi satmıyoruz, kiralamıyoruz, reklam ağlarına vermiyoruz. Aşağıdaki sağlayıcılar yalnızca hizmeti sağlamak için gereken veriyle çalışır. Bazıları yalnızca ilgili hizmet veya şirket için kullanılır.

HizmetSağlayıcıVeri kategorisiBölge
Kart ödemeleri (ABD şirketi)Stripe, Inc.Kart bilgileri (Stripe'ta), fatura tutarı, e-postaABD / AB
Kart ödemeleri (Türk şirketi)iyzicoKart bilgileri (iyzico'da), fatura tutarı, ad, e-postaTürkiye
e-Arşiv / e-Fatura (Türk şirketi)ParaşütFatura bilgileri, vergi bilgileri, adresTürkiye
İşlem e-postalarıResendE-posta adresi, ad, e-posta içeriğiABD
Bot korumasıCloudflare, Inc. (Turnstile)IP, tarayıcı ve cihaz sinyalleriABD (küresel)
Alan adı tesciliEnom (Tucows grubu) ve alan adı sicilleriKayıt sahibi ve iletişim bilgileriABD, Kanada, sicil ülkesi
Site, portal ve barındırma altyapısı[Barındırma altyapı sağlayıcısı]Tüm site, portal ve barındırma verileri, yedekler[Sunucu konumu]
Yazı tipi ve kütüphane dosyalarıGoogle Fonts, jsDelivr CDNIP adresi, tarayıcı bilgisi (çerez yok)ABD (küresel)
Grup içi paylaşımSIMURGH MEDIA, LLCPortal hesabı, sipariş ve fatura kayıtlarıABD
Yapay zekâ (yalnızca müşteri projelerinde)Proje sözleşmesinde belirtilen sağlayıcıProjede kararlaştırılan verilerABD / AB

Güncel alt işleyen listesini [email protected] adresinden isteyebilirsiniz. Müşteri verisini etkileyen yeni bir alt işleyen eklediğimizde bu sayfayı güncelleriz; veri işleme sözleşmesi yaptığımız müşterilerimize ayrıca önceden bildirim yaparız.

06

Yurt dışına veri aktarımı

Ödeme (Stripe), e-posta (Resend), bot koruması (Cloudflare), alan adı tescili (Enom/Tucows ve siciller), yazı tipi ve kütüphane dağıtımı (Google Fonts, jsDelivr) ile ABD şirketimizle paylaşım nedeniyle bazı verileriniz Türkiye ve AB dışına aktarılır.

Bu aktarımlarda aşağıdaki güvenceler uygulanır:

  • KVKK md. 9 (7499 sayılı Kanun ile değişik) uyarınca Kurul'un ilan ettiği standart sözleşmeler ve Kurum'a bildirim; sözleşmenin ifası için zorunlu arızi aktarımlarda md. 9/6 istisnaları
  • AB/AEA'daki kişilerin verileri için GDPR md. 46 kapsamında AB Standart Sözleşme Hükümleri (SCC) veya alıcının EU–US Data Privacy Framework sertifikası
  • İletimde TLS şifreleme; kart bilgilerinin yalnızca ödeme kuruluşunda tutulması
  • Veri minimizasyonu: her sağlayıcıya yalnızca hizmet için gereken veri gönderilir. Ayrıntı: KVKK Aydınlatma Metni, Bölüm VI
07

Veri sahibi olarak haklarınız

KVKK md. 11 ve (AB/AEA'daki kişiler için) GDPR md. 15–22 kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz. Her başvuruyu en geç 30 gün içinde sonuçlandırırız.

Erişim

Hakkınızda hangi veriyi tuttuğumuzu öğrenme.

Düzeltme

Yanlış veya eksik verinin düzeltilmesini isteme; çoğunu portaldan kendiniz düzenleyebilirsiniz.

Silme

Koşullar uygun olduğunda silme; kanunen saklanması gerekenler hariç.

İşleme kısıtlama

Belirli koşullarda işlemenin durdurulmasını isteme (GDPR).

Taşınabilirlik

Verinizi yapılandırılmış formatta alma (GDPR).

İtiraz

Meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz.

Rıza geri çekme

Açık rızayı her zaman geri alma — ileriye dönük.

Otomatik karar itirazı

Yalnızca otomatik işlemeye dayalı aleyhe sonuçlara itiraz.

Haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine yazabilir veya KVKK Aydınlatma Metni'nde açıklanan diğer başvuru yollarını kullanabilirsiniz. Başvurular ücretsizdir; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarifesindeki ücret talep edilebilir. AB/AEA'da bulunuyorsanız yerel veri koruma otoritenize şikâyet hakkınız saklıdır.

08

Çerezler ve benzer teknolojiler

Sitede ve portalda yalnızca hizmetin çalışması için zorunlu çerezler kullanıyoruz. Reklam ve analitik çerezi kullanmıyoruz.

ÇerezTipAmaçSüre
sm_sessionZorunluOturum kimliği (portal girişi, formlar)2 saat hareketsizlik
sm_cookieZorunluForm güvenlik (CSRF) tokeni2 saat
sm_consentZorunluÇerez tercihinizin saklanması6 ay
__stripe_midZorunluStripe dolandırıcılık önleme (yalnızca portal ödeme sayfaları)1 yıl
__stripe_sidZorunluStripe dolandırıcılık önleme (yalnızca portal ödeme sayfaları)30 dakika
sm_admin_rememberZorunlu"Beni hatırla" (yalnızca yönetim paneli kullanıcıları)30 gün

Detay: Çerez Politikası.

09

Güvenlik önlemleri

Verilerinizi sektör uygulamalarına uygun teknik ve idari önlemlerle koruyoruz. Başlıca önlemler:

Şifreleme
Tüm trafik TLS ile şifrelenir. Şifreler yalnızca tek yönlü özet (hash) olarak tutulur.
Hesap güvenliği
İki adımlı doğrulama (TOTP), giriş denemesi sınırlama ve bot koruması (Turnstile).
Kart verisi
Kart numaraları sunucularımıza hiç ulaşmaz; ödeme kuruluşunda saklanır.
Gizli bilgiler
Sunucu ve servis erişim bilgileri AES-256-GCM ile şifrelenir; lisans anahtarları özet ve şifreli olarak tutulur.
Kayıt ve erişim
Portal işlemleri kayıt altındadır; personel erişimi yetki bazlıdır.
Olay müdahalesi
Veri ihlallerini öğrendiğimizden itibaren 72 saat içinde Kurul'a bildirir, etkilenen kişileri bilgilendiririz.
10

Çocukların verisi

Hizmetlerimiz 18 yaşın altındaki kişilere yönelik değildir ve bilerek 18 yaş altı kişilerin verisini toplamayız. Böyle bir veri topladığımızı fark edersek derhal sileriz.

11

Yapay zekâ kullanımı

Yapay zekâ ve otomasyon projeleri geliştiren bir ajansız. Yapay zekâ kullanımımız şu kurallara bağlıdır:

  • Site ve portal ziyaretçilerinin verileri yapay zekâ modellerine gönderilmez.
  • Müşteri projelerinde yapay zekâ sağlayıcıları yalnızca proje sözleşmesinde kararlaştırılan veriler ve sağlayıcılarla kullanılır; bu kapsamda veri işleyen sıfatıyla hareket ederiz.
  • Müşteri verisinin model eğitiminde kullanılmamasını sağlayan sağlayıcı ayarları ve sözleşme koşullarını tercih ederiz; özel nitelikli veri içeren projeler ayrıca değerlendirilir.
  • Model çıktılarının doğruluğu garanti edilemez; teslim ettiğimiz sistemlerde insan denetimi adımları tasarlarız.
12

Politikadaki değişiklikler

Bu politikayı mevzuat ve hizmet değişikliklerine paralel olarak güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri yürürlükten önce e-posta veya portal duyurusu ile bildiririz. Önceki sürümleri [email protected] adresinden isteyebilirsiniz.

Sürüm geçmişi

  1. v4.0 · 11 Kas 2026 — Müşteri portalı, ödemeler, barındırma ve alan adı, iki şirket yapısı ve alt işleyen listesi eklendi; yurt dışı aktarım 7499 sayılı Kanun'a göre güncellendi.
  2. v3.0 · 15 May 2026 — AI ve LLM bölümü eklendi, alt işleyen listesi güncellendi.
  3. v2.4 · 02 Şub 2026 — SCC ve EU–US DPF güncellemesi.
  4. v2.0 · 11 Eyl 2025 — Yeni DPO atandı, başvuru süreci sadeleştirildi.
  5. v1.0 · 20 May 2018 — İlk yayın (GDPR yürürlüğü ile birlikte).
13

İletişim ve başvuru

Bu politikayla ilgili sorularınız veya veri sahibi başvurularınız için aşağıdaki kanallardan ulaşabilirsiniz. Her başvuruya en geç 30 gün içinde dönüş yapılır.

Başvurunuzu Ataşehir ofisimize gelerek de yapabilirsiniz; randevu için iletişim sayfasını kullanın. Başvuruları işleme alabilmemiz için kimliğinizi doğrulamamız gerekir.
· son · Başa dön